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Immokeks

Funktion

Unter­schreiben per Link, mit klaren Grenzen

Deine Mieter unterschreiben Mietvertrag und Übergabeprotokoll auf dem eigenen Handy. Beim Mietvertrag hängt Immokeks ein Prüfprotokoll mit Uhrzeit, IP-Adresse und Prüfsumme jedes Schritts an. Verträge, die die Schriftform brauchen, bleiben auf Papier; Immokeks sagt dir, wann.

Preis
0 €1
Für
Mietvertrag, Übergabeprotokoll
Signatur
einfache elektronische Signatur
Nachweis
Prüfprotokoll am Mietvertrag
Schriftform
bleibt Papier

So macht es dein Agent

Beispiele mit Demodaten. Du schreibst in normalen Sätzen; dein Agent ruft dafür die Funktionen von Immokeks auf, typischerweise diese.

  • Du

    „Schick Anna und Ben den Mietvertrag zum Unterschreiben.“

    Agent

    get_signature_statusprepare_signature_requestsend_signature_request

    Links vorbereitet für an***@example.org und be***@example.org. Nach deinem OK im Chat gesendet; du bekommst eine Hinweis-Mail mit den vollständigen Adressen.

  • Du

    „Hat Ben schon unterschrieben?“

    Agent

    get_signature_status

    Anna hat unterschrieben. Ben: Link gesendet, noch nicht unterschrieben.

  • Du

    „Der Mieter war bei der Übergabe nicht da. Schick ihm das Protokoll zum Unterschreiben.“

    Agent

    prepare_signature_requestsend_signature_request

    Link für das Übergabeprotokoll vorbereitet und nach deinem OK gesendet. Unterschreibt er, steht im PDF „(per Link)“.

Agent verbinden: unterstützte KI-Apps, Einrichtung und Datenfluss

So läuft die Unterschrift per Link

  1. 01

    Vertrag erstellen

    Aus der Vorlage und deinen Stammdaten. Immokeks zeigt, ob der Vertrag die Schriftform braucht; dann gibt es keinen Link, sondern Papier.
  2. 02

    Du unterschreibst zuerst

    Am Bildschirm, mit Finger, Stift oder Maus. Erst danach lassen sich Links an deine Mieter schicken.
  3. 03

    Links senden

    Mit einem Klick in der Web-App oder über deinen Agenten nach deinem OK im Chat. Mieter ohne E-Mail-Adresse nennt Immokeks dir.
  4. 04

    Mieter unterschreibt

    Code per Mail bestätigen, PDF öffnen, zustimmen, unterschreiben. Nach dem letzten Mieter ist der Vertrag abgeschlossen und geht als PDF an alle.

Textform, Schriftform, elektronische Signatur

Ob eine Unterschrift per Link reicht, hängt davon ab, welche Form das Gesetz für die Erklärung verlangt. Eine elektronische Signatur darf nicht allein deshalb abgelehnt werden, weil sie elektronisch ist (Art. 25 Abs. 1 eIDAS-Verordnung); die Schriftform erfüllt sie trotzdem nur als qualifizierte Signatur.

Formen im Mietrecht und was Immokeks dafür bietet
FormWas sie verlangtTypische FälleIn Immokeks
Keine Form vorgeschriebenDie Einigung genügt; die Unterschrift dient als NachweisUnbefristeter Wohnraummietvertrag ohne Staffel- oder Indexmiete und ohne Kündigungsverzicht über ein Jahr, ÜbergabeprotokollUnterschrift per Link oder am Bildschirm
Textform (§ 126b BGB)Lesbare Erklärung auf einem dauerhaften Datenträger mit dem Namen des Erklärenden, ohne UnterschriftMieterhöhungsverlangen (§ 558a), Anpassung der Vorauszahlungen (§ 560 Abs. 4), Erhöhung einer Indexmiete (§ 557b Abs. 3)Schreiben als PDF, per E-Mail nach deiner Freigabe
Schriftform (§ 126 BGB)Eigenhändige Unterschrift auf PapierBefristung oder Kündigungsverzicht über ein Jahr (§ 550), Zeitmietvertrag (§ 575), Staffel- und Indexmiete (§§ 557a, 557b), Kündigung (§ 568)Papier: zweimal drucken, unterschreiben, Scan hochladen
Elektronische Form (§ 126a BGB)Qualifizierte elektronische Signatur (QES) über einen Vertrauensdienst; ersetzt die Schriftform, wenn das Gesetz nichts anderes sagtStatt Papier bei den Fällen der SchriftformBietet Immokeks nicht an

Immokeks sperrt die Unterschrift am Bildschirm und per Link, sobald der Vertrag eine Befristung, eine Staffel- oder Indexmiete oder einen Kündigungsverzicht über ein Jahr enthält. Dasselbe gilt für eigene Klauseln, die so etwas erwähnen, und für Verträge mit Lücken.

Das Prüfprotokoll

Unterschreibt der letzte Mieter per Link, schließt Immokeks den Vertrag ab und hängt eine Seite „Prüfprotokoll: Unterschrift per Link“ an das PDF.

  • Je Mieter die Adresse, an die der Code ging.
  • Jeder Schritt mit Uhrzeit, IP-Adresse und Browser: Code angefordert, bestätigt, PDF geöffnet, unterschrieben.
  • Die Prüfsumme (SHA-256) des Vertragsinhalts; die Unterschrift gilt nur für genau diesen Inhalt.
  • Das fertige PDF geht per Mail an alle Mieter, du bekommst es in Kopie.

Übergabeprotokoll

Auf dem Handy bei der Übergabe ausgefüllt: Räume, Zustand je Element, Fotos, Zählerstände mit Foto, Schlüssel. Ihr unterschreibt vor Ort.

  • War der Mieter nicht da, reicht deine Unterschrift; er kann per Link nachträglich unterschreiben oder Anmerkungen schicken.
  • Beim Abschluss bucht Immokeks die Zählerstände als Einzugs- oder Auszugsstand für die Nebenkostenabrechnung.
  • Ein abgeschlossenes Protokoll lässt sich nicht mehr ändern oder löschen.

Was dein Mieter sieht

Vor dem Code nur, wer was von ihm möchte: Vermieter, Wohnung, sein Name, die gekürzte E-Mail-Adresse und wie lange der Link gilt. Mit dem Code öffnet er das PDF, bestätigt, dass er es gelesen hat und elektronisch unterschreiben will, und unterschreibt mit dem Finger. Ist er nicht einverstanden, schickt er dir stattdessen eine Nachricht. Die Seite ist für Suchmaschinen gesperrt und nennt dich als Verantwortlichen für seine Daten.

Was du freigibst

Links verschickt dein Agent erst, nachdem er dir die Empfänger gezeigt und du sie im Chat bestätigt hast. Nach jedem Versand bekommst du eine Hinweis-Mail mit den Adressen.

  • Links zum Unterschreiben an die Mieter senden

    send_signature_request

Erneut senden und zurückziehen machst du in der Web-App. Wurde ein Link zurückgezogen oder abgelehnt, schickt nur du ihn neu.

Rechte und Freigaben im Detail

Was Immokeks nicht macht

  • Keine qualifizierte elektronische Signatur (QES). Verträge mit Schriftform-Pflicht unterschreibt ihr auf Papier; den Scan lädst du hoch.
  • Keine Kündigung per Link: Sie braucht die Schriftform (§ 568 Abs. 1 BGB).
  • Noch keine Nachträge zu einem unterschriebenen Vertrag.
  • Keine Vorlagen für Gewerbe- und Stellplatzmieten.
  • Über Agenten höchstens 10 Link-Mails am Tag. An eine Adresse, die ein Agent in den letzten 14 Tagen geändert hat, sendest nur du.

Häufige Fragen

Ist ein per Link unterschriebener Mietvertrag rechtsgültig?

Ja, wenn der Vertrag keine Schriftform braucht. Ein unbefristeter Wohnraummietvertrag ohne Staffel- oder Indexmiete und ohne Kündigungsverzicht über ein Jahr ist an keine Form gebunden. Die Unterschrift per Link ist eine einfache elektronische Signatur; sie belegt, wer wann zugestimmt hat. Braucht der Vertrag die Schriftform, sperrt Immokeks den Link, und ihr unterschreibt auf Papier.

Wann braucht ein Mietvertrag die Schriftform?

Bei einem Zeitmietvertrag (§ 575 BGB), bei einer Befristung oder einem Kündigungsverzicht von mehr als einem Jahr (§ 550 BGB) und bei Staffel- oder Indexmiete (§§ 557a, 557b BGB). Ohne Schriftform gilt ein befristeter Vertrag als auf unbestimmte Zeit geschlossen, und eine Staffel- oder Indexvereinbarung ist unwirksam.

Wie weist der Mieter nach, dass er es ist?

Er bekommt den Link an seine E-Mail-Adresse und auf Anforderung einen sechsstelligen Code an dieselbe Adresse. Erst mit dem Code sieht er den Vertrag. Einen Ausweis prüft Immokeks nicht; der Nachweis ist das Postfach, an das der Code ging.

Was steht im Prüfprotokoll?

Je Mieter die Adresse, an die der Code ging, und jeder Schritt mit Uhrzeit, IP-Adresse und Browser, dazu die Prüfsumme (SHA-256) des Vertragsinhalts. Das Protokoll ist die letzte Seite des unterschriebenen Mietvertrags, den alle Mieter per Mail bekommen. Beim Übergabeprotokoll steht im PDF „(per Link)“; die Schritte speichert Immokeks im Verlauf des Links.

Welchen Beweiswert hat das vor Gericht?

Den einer einfachen elektronischen Signatur: Das Gericht würdigt sie frei (§ 286 ZPO). Eine qualifizierte elektronische Signatur hat einen stärkeren Beweiswert (§ 371a ZPO); sie gibt es in Immokeks nicht.

Kann der Mieter ablehnen?

Ja. Statt zu unterschreiben, schickt er dir eine Nachricht. Du bekommst sie per Mail und siehst den Stand in Immokeks.

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